Polityka prywatności

Obowiązuje od 4 listopada 2026 r. (wersja z plikami cookie analitycznymi i marketingowymi)

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Lawyers system sp. z o.o., ul. Jasna 26, 00-054 Warszawa, NIP 5862379668. W sprawach dotyczących danych osobowych napisz na adres aletia.prawna@gmail.com.

2. Jakie dane przetwarzamy

  • Zgłoszenie sprawy przez klienta: imię, email i/lub telefon, temat sprawy, język kontaktu oraz opis sytuacji.
  • Rejestracja prawnika w panelu: imię i nazwisko, email, telefon, status zawodowy i numer wpisu, kancelaria, miasto, tematy i języki pracy oraz hasło (przechowujemy wyłącznie jego zabezpieczony skrót).
  • Dane techniczne: adres IP (do ograniczania liczby prób i ochrony przed nadużyciami) oraz plik cookie sesji zalogowanego prawnika.

3. Cele i podstawy prawne

  • Obsługa zgłoszenia klienta i przekazanie go prawnikowi — na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), a w zakresie danych szczególnych kategorii, które możesz podać w opisie sprawy — na podstawie wyraźnej zgody (art. 9 ust. 2 lit. a RODO).
  • Prowadzenie konta prawnika, weryfikacja zgłoszenia i udostępnienie panelu — w celu wykonania umowy o świadczenie usługi drogą elektroniczną (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
  • Zapewnienie bezpieczeństwa serwisu i ochrona przed nadużyciami oraz ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń — prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  • Statystyki odwiedzin (Google Analytics) i pomiar skuteczności reklam (Meta Pixel) — wyłącznie na podstawie Twojej zgody wyrażonej w banerze cookie (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

4. Odbiorcy danych

  • Prawnik, któremu przekażemy Twoje zgłoszenie w celu jego obsługi.
  • Cloudflare, Inc. — dostawca hostingu, bazy danych, wysyłki wiadomości email oraz statystyk odwiedzin bez plików cookie (Cloudflare Web Analytics), działający jako podmiot przetwarzający na nasze zlecenie.
  • Google Ireland Limited (Google Analytics) oraz Meta Platforms Ireland Limited (Meta Pixel) — tylko jeśli wyrazisz zgodę na pliki cookie statystyczne lub marketingowe.

5. Przekazywanie danych poza EOG

Cloudflare, Inc., Google i Meta mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w tym w USA. Odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU-US Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych.

6. Okres przechowywania

  • Zgłoszenia klientów — do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu w sprawie albo do wycofania zgody, jeśli nastąpi wcześniej.
  • Konta prawników — przez czas posiadania konta i do 12 miesięcy po jego zamknięciu.
  • Dane o próbach logowania i zgłoszeń — do 2 dni; sesje logowania — do 30 dni.

7. Twoje prawa

Masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu. Możesz w każdej chwili wycofać zgodę; nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem. Aby skorzystać z tych praw, napisz na aletia.prawna@gmail.com.

Masz także prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie możemy przyjąć zgłoszenia ani założyć konta prawnika.

9. Zautomatyzowane decyzje i pliki cookie

Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany. Niezbędne mechanizmy działają bez zgody: wybór dotyczący cookie zapisujemy w pamięci Twojej przeglądarki, a w panelu dla prawników używamy jednego pliku cookie sesji. Pliki cookie Google Analytics (statystyki) i Meta Pixel (marketing) ładujemy dopiero po wyrażeniu zgody w banerze. Zgodę możesz w każdej chwili zmienić lub wycofać, klikając „Ustawienia cookie” w stopce strony. Meta Pixel może służyć do pomiaru skuteczności i kierowania reklam, co może wiązać się z profilowaniem przez Meta.